Der wirkungsvolle IT-Ausschuss (EDV-Ausschuss/Datenschutzausschuss) – Teil III

Nach der ersten Welle der Euphorie über die Möglichkeiten des Internets ist die alltägliche Nutzung dieser Technik inzwischen so selbstverständlich geworden wie das Telefonieren. Jedoch sollten alle Anwender und besonders Sie als Betriebsrat bzw. Personalrat bedenken, dass es umfassende Möglichkeiten gibt, das Verhalten der Benutzer zu überwachen – bis hin zum Mitlesen jeder versandten oder empfangenen E-Mail durch den Arbeitgeber.

Ein Arbeitgeber wird bemüht sein, eine Privatnutzung zu verhindern, wofür er auch durchaus vernünftige Gründe hat, die z. B. mit dem Telekommunikationsgesetz und dem Telemediengesetz zusammenhängen. Das rechtfertigt aber noch nicht die vollständige Überwachung des Nutzerverhaltens. Ein Problem ist auch, eine genaue Abgrenzung zwischen dienstlicher und privater Nutzung zu finden. Das gilt in besonderem Maße für den E-Mail-Verkehr, weshalb es unbedingt empfehlenswert ist, hier klare Regeln aufzustellen.

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

• Sie wissen, was man über das Internet und seine Funktionen wissen muss, um damit problemlos umzugehen, was wo überwacht werden kann und wie Sie die Rechte der Beschäftigten sicherstellen
• Sie sind in der Lage, einzuschätzen, ob, wie und in welchem Umfang das Verhalten der Arbeitnehmer überwacht wird
• Sie können eine geeignete Betriebsvereinbarung abschließen, um die Arbeitnehmer vor Nachteilen zu schützen.

Wer sollte dieses Seminar bzw. Webinar besuchen

Da alle Mitglieder des Betriebsrats bzw. Personalrats über eine Betriebsvereinbarung zu diesem Thema abstimmen müssen, und das Internet überdies als Informations- und Kommunikationsmedium für alle Mitglieder der Arbeitnehmervertretung sinnvoll und nützlich ist, ist auch die Teilnahme aller an der Entscheidung beteiligten Mitglieder gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. gemäß § 46 Abs. 6 BPersVG sinnvoll.

Seminarinhalt

Technische Grundlagen

• Entstehung und Entwicklung des Internets
• Technische Prinzipien im Internet: Adressierung, Paketversand und Codierung
• Die wichtigsten Dienste: http, smtp und ftp
• So funktioniert das World Wide Web (www)
• Geräte und Software für die Verbindung des Firmennetzes mit dem Internet: Gateways, Router und Proxyserver
• Gängige Browser: der Internet Explorer^® und Firefox^®
• Gängige E-Mail-Server: Microsoft^® Exchange^® Server und Lotus^® Domino^® Server
• Gängige E-Mail-Clients: Microsoft^® Outlook^® und Lotus^® Notes^®

Arbeitnehmerüberwachung

• Überwachungsmöglichkeiten im Netz und auf den einzelnen PCs
• Gesetzliche Grundlagen: Betriebsverfassungsgesetz, Bundesdatenschutzgesetz, Telekommunikationsgesetz und Telemediengesetz
• Mitbestimmung über Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz

Internet- und E-Mail-Nutzung

• Probleme bei der Privatnutzung durch Arbeitnehmer
• Darf der Arbeitgeber E-Mails mitlesen? E-Mails zwischen Telefongespräch und Brief
• Regelungsbedarf beim Betrieb eines E-Mail-Systems
• Nützliche Adressen und Informationen für Betriebsräte

Umsetzung der Mitbestimmung

• Wichtige Regeln für Betriebsvereinbarungen
• Muster-Betriebsvereinbarungen

Erfahren Sie mehr:

Weitere Informationen zu den Themen, die in diesem Seminar behandelt werden, erhalten Sie auf unserer Website „JES Beratung“

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und IT-Sachverständige