Digitale Personalwirtschaft in der Cloud
Recruiting, Talent Scouting, Talent Management etc. in SuccessFactors®, Workday®, Oracle® Fusion® HCM und Co. – neue Technologien und neue Wege in der Personalwirtschaft
Nicht nur in der Produktion, sondern auch in der Personalwirtschaft führen neue Technologien zu gravierenden Änderungen in Betrieben und für Arbeitnehmer.
Es geht dabei nicht einfach nur um eine neue Software für Gehaltsabrechnungen. Vielmehr hat die Digitalisierung der Personalwirtschaft zur Folge, dass die Aufbauorganisation und die Prozesse weitgehende Änderungen erfahren werden. Dabei sind solche Änderungen wie die Einführung von „Employee Self Services“, „Manager Self Services“, standardisierte Prozesse für „Recruiting“, Zielvereinbarungen, Mitarbeiterbeurteilungen etc. zu beachten und bedürfen unbedingt einer Regelung. Ebenso sollte der Betriebsrat kritisch begleiten, wenn die Personalabteilung durch „HR Business Partner“, „Shared Service Center“, „Center of Excellence“ etc. abgelöst wird.
Durch die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Cloud der Anbieter, durch neue Algorithmen zur Auswertung von „Big Data“ etc. entstehen auch datenschutzrechtlich neue Herausforderungen.
Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat
In diesem Seminar erfahren Sie, welche Funktionen zeitgemäße Programme für die digitale Personalwirtschaft wie SucessFactors®, Workday® oder Oracle® Fusion® HCM leisten. Sie erfahren, welche Probleme aus Sicht der Arbeitnehmer und deren Vertretungen dabei zu berücksichtigen sind, welche datenschutzrechtlichen Fragen zu klären sind und welche Mitbestimmungsaufgaben die Arbeitnehmervertretung dabei lösen sollte.
Wer sollte dieses Seminar besuchen
Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Betriebs- und Personalräten, in deren Betrieben bzw. Dienststellen Systeme der digitalen Personalwirtschaft wie SuccessFactors®, SAP® HCM, Workday®, Oracle® Fusion® HR und vergleichbare Systeme eingeführt werden sollen oder bereits genutzt werden.
Insbesondere ist der Besuch dieses Seminars für Mitglieder der EDV- bzw. IT-Ausschüsse solcher Gremien erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 54 Abs. 1 BPersVG oder der entsprechenden Landesgesetze.
Referenten
Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige
Seminarinhalte
Funktionsweisen digitaler Personalwirtschaftssysteme
- Datenbank in der Cloud, Web-Client
- Angebotene Funktionen
- Auswertungen von Daten
- Scoring und andere Auswertungs- und Prognosemöglichkeiten durch Daten in der Cloud
- Standardisierung der Prozesse und Anpassungsmöglichkeiten der Software
Konsequenzen im Betrieb
- Änderungen der Aufbauorganisation – von der Personalabteilung zu „HR Business Partnern“, „Shared Service Center“, „Center of Excellence“ etc.
- Geänderte Prozesse in der Personalwirtschaft
- Self Services – Outsourcing an die eigenen Arbeitnehmer
- Digitale Personalakten
- „Talent Scouting“ und „Talent Management“ – neue Methoden der Rekrutierung und Karriereförderung
Wichtige Problemstellungen aus Sicht der Arbeitnehmervertretungen
- Umfang der Datenerhebung
- Vereinheitlichung von Prozessen ohne Berücksichtigung betrieblicher Besonderheiten
- Beurteilungen und Zielvereinbarungen als „Best Practices“
- Instrumente zur Entgeltfindung – Boni, Prämien etc.
- Outsourcing von Personalaufgaben
- Fehlende Ansprechpartner für Arbeitnehmer
- Benutzerfreundlichkeit und Ergonomie
Rechtliche Rahmenbedingungen
- Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere zur Datenverarbeitung in der Cloud und im Ausland
- Bestimmungen in der Arbeitsstättenverordnung
- Bestimmungen in der Gewerbeordnung
Mitbestimmung
- Mitbestimmungsreche der Arbeitnehmervertretungen
- Regelungen über Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz
- Regelungen über Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Beurteilungen
- Regelungen über Bildschirmarbeit
- Sinnvolle Regelungen in Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen
Termine und Seminarorte
Dieses Seminar bieten wir Ihnen gern als Inhouse-Seminar speziell für Ihr Gemium an.