Digitale Personalwirtschaft in der Cloud

Recruiting, Talent Scouting, Talent Management etc. in SuccessFactors^®, Workday^®, Oracle^® Fusion^® HCM und Co. – neue Technologien und neue Wege in der Personalwirtschaft

Nicht nur in der Produktion, sondern auch in der Personalwirtschaft führen neue Technologien zu gravierenden Änderungen in Betrieben und für Arbeitnehmer.

Es geht dabei nicht einfach nur um eine neue Software für Gehaltsabrechnungen. Vielmehr hat die Digitalisierung der Personalwirtschaft zur Folge, dass die Aufbauorganisation und die Prozesse weitgehende Änderungen erfahren werden. Dabei sind solche Änderungen wie die Einführung von „Employee Self Services“, „Manager Self Services“, standardisierte Prozesse für „Recruiting“, Zielvereinbarungen, Mitarbeiterbeurteilungen etc. zu beachten und bedürfen unbedingt einer Regelung. Ebenso sollte der Betriebsrat kritisch begleiten, wenn die Personalabteilung durch „HR Business Partner“, „Shared Service Center“, „Center of Excellence“ etc. abgelöst wird.

Durch die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Cloud der Anbieter, durch neue Algorithmen zur Auswertung von „Big Data“ etc. entstehen auch datenschutzrechtlich neue Herausforderungen.

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

Digitale-Personalwirtschaft

In diesem Seminar erfahren Sie, welche Funktionen zeitgemäße Programme für die digitale Personalwirtschaft wie SucessFactors^®, Workday^® oder Oracle^® Fusion^® HCM leisten. Sie erfahren, welche Probleme aus Sicht der Arbeitnehmer und deren Vertretungen dabei zu berücksichtigen sind, welche datenschutzrechtlichen Fragen zu klären sind und welche Mitbestimmungsaufgaben die Arbeitnehmervertretung dabei lösen sollte.

Wer sollte dieses Seminar besuchen

Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Betriebs- und Personalräten, in deren Betrieben bzw. Dienststellen Systeme der digitalen Personalwirtschaft wie SuccessFactors^®, SAP^® HCM, Workday^®, Oracle^® Fusion^® HR und vergleichbare Systeme eingeführt werden sollen oder bereits genutzt werden.

Insbesondere ist der Besuch dieses Seminars für Mitglieder der EDV- bzw. IT-Ausschüsse solcher Gremien erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 54 Abs. 1 BPersVG oder der entsprechenden Landesgesetze.

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige

Seminarinhalte

Funktionsweisen digitaler Personalwirtschaftssysteme

Datenbank in der Cloud, Web-Client
Angebotene Funktionen
Auswertungen von Daten
Scoring und andere Auswertungs- und Prognosemöglichkeiten durch Daten in der Cloud
Standardisierung der Prozesse und Anpassungsmöglichkeiten der Software

Konsequenzen im Betrieb

Änderungen der Aufbauorganisation – von der Personalabteilung zu „HR Business Partnern“, „Shared Service Center“, „Center of Excellence“ etc.
Geänderte Prozesse in der Personalwirtschaft
Self Services – Outsourcing an die eigenen Arbeitnehmer
Digitale Personalakten
„Talent Scouting“ und „Talent Management“ – neue Methoden der Rekrutierung und Karriereförderung

Wichtige Problemstellungen aus Sicht der Arbeitnehmervertretungen

Umfang der Datenerhebung
Vereinheitlichung von Prozessen ohne Berücksichtigung betrieblicher Besonderheiten
Beurteilungen und Zielvereinbarungen als „Best Practices“
Instrumente zur Entgeltfindung – Boni, Prämien etc.
Outsourcing von Personalaufgaben
Fehlende Ansprechpartner für Arbeitnehmer
Benutzerfreundlichkeit und Ergonomie

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere zur Datenverarbeitung in der Cloud und im Ausland
Bestimmungen in der Arbeitsstättenverordnung
Bestimmungen in der Gewerbeordnung

Mitbestimmung

Mitbestimmungsreche der Arbeitnehmervertretungen
Regelungen über Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz
Regelungen über Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Beurteilungen
Regelungen über Bildschirmarbeit
Sinnvolle Regelungen in Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen

Termine und Seminarorte

Dieses Seminar bieten wir Ihnen gern als Inhouse-Seminar speziell für Ihr Gemium an.