Microsoft/Office 365 im Betriebsrat – Effizient zusammenarbeiten

Spätestens seit der Corona-Krise ist klar: Auch ein Betriebsrat sollte zeitgemäße Werkzeuge verwenden und Arbeitsmethoden entwickeln, um handlungsfähig zu bleiben.

In vielen Betrieben wird Office 365 verwendet, und oft wird gar nicht richtig verstanden, was Office 365 ist: Es ist nicht einfach ein Abo-Modell für die hergebrachten Programme Word, Excel & Co. Vielmehr bietet Office 365 mit den cloudbasierten Diensten und Apps die Möglichkeit, flexibel, verteilt und bei Bedarf auch ortsunabhängig als Team zu arbeiten.

Verschiedene Dienste und Apps können auch im Betriebsrat gut genutzt werden. Dazu gehören Planner (demnächst: „Tasks“), OneNote und die gemeinsame, gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Word, Excel & Co.

Ihr Nutzen als Betriebsrat

• Sie wissen, welche Dienste und Apps dem Betriebsrat helfen können, seine Arbeit flexibel und effizient zu organisieren
• Sie kennen die Dienste bzw. Apps Planner, OneNote und Forms
• Sie wissen, wie Sie gemeinsam mit Word oder Excel an Office-Dokumenten arbeiten

Wer sollte an diesem Online-Seminar/Webinar teilnehmen

Dieses Seminar wendet sich an Mitglieder aller Betriebsräte, in deren Betrieben Office 365 verwendet wird, und die Office 365 für ihre Arbeit im Betriebsrat verwenden möchten. Für diesen Perso-nenkreis ist die Teilnahme an diesem Seminar erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG.

Seminarinhalt

Planner (zukünftig: „Tasks“)

• Planner-Hub, Plan, Bucket und Aufgabe
• Aufgaben anlegen und zuweisen
• Informationen in Aufgaben
• Planner und SharePoint bzw. Office-Gruppe
• Planner und Teams
• Planner und Outlook
• Planner und ToDo

OneNote

• Notizbücher anlegen und freigeben
• OneNote als App und im Browser
• Windows-OneNote und OneNote 2016
• Abschnitte und Seiten in OneNote
• Inhalte von Notizen
• Notizen gemeinsam bearbeiten

Forms

• Umfrage einrichten und Fragen stellen
• Anonyme und personenbezogene Umfragen
• Umfrage freigeben
• Umfrageergebnisse auswerten
• Umfrageergebnisse veröffentlichen

Dokumente gemeinsam bearbeiten

• Dokumente für die gemeinsame Bearbeitung in SharePoint und OneDrive freigeben
• Dokumente gemeinsam bearbeiten
• Regeln für die gemeinsame Bearbeitung

Referenten

Erfahrene IT-Sachverständige