Arbeit im Home-Office

Arbeit im Home-Office wird vom Betriebsrat und Personalrat manchmal mit Skepsis betrachtet, sie hat aber Vorteile für die Arbeitnehmer. Sie sparen Fahrtzeit und Fahrtkosten, können Familie und Arbeit besser miteinander kombinieren und ihre Arbeitszeit nach den eigenen Bedürfnissen gestalten. Vor allem aber Arbeitgeber sträuben sich oft gegen Arbeit im Home-Office. Sie scheuen die Kosten, die entstehen können, wenn sie die Arbeitsplätze ausstatten müssen, und viele Führungskräfte glauben, dass sie die Arbeitnehmer ständig unter Kontrolle halten müssen.

Aber es gibt auch eine ganze Reihe von Problemen, die bei Arbeit im Home-Office entstehen können: Die Abgrenzung von Arbeit und Freizeit gelingt nicht jedem. Das kann zur Folge haben, dass man immer im Bereitschaftsmodus ist. Der Arbeitsplatz muss auch im Home-Office den Anforderungen der neuen Arbeitsstättenverordnung genügen. Auch eine Gefährdungsbeurteilung ist erforderlich. Es muss sichergestellt werden, dass auch der „informelle“ Kontakt zum Betrieb bestehen bleibt, um nicht von betrieblichen Entwicklungen, Weiterbildungs- und Entwicklungschancen abgeschnitten zu sein. Und nicht zuletzt entstehen besondere Risiken, z. B. bei Unfällen, die auf geeignete Weise abgesichert werden müssen.

All diese Fragen bedürfen einer sorgfältigen Prüfung und umfassenden Regelung zum Schutz der Arbeitnehmer vor Nachteilen.

Außerdem muss geklärt werden: Handelt es sich um mobile Arbeit, um ein Home-Office oder um Telearbeit? Diese Unterscheidung ist nicht unerheblich, denn für Telearbeit gelten gesetzliche Bestimmungen, die Konsequenzen für den Arbeitgeber und die Arbeitnehmer haben. Einfach jede Tätigkeit außerhalb des Betriebs als „mobile Arbeit“ zu deklarieren, wird der Sache nicht gerecht, weil der Arbeitgeber damit seine Verantwortung für die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz einfach auf die Arbeitnehmer abwälzt. Es bleibt aber seine Verantwortung, und der muss der Arbeitgeber auch gerecht werden.

Ihr Nutzen als Betriebsrat, Personalrat oder Schwerbehindertenvertretung

• Sie wissen, was eine Arbeitnehmervertretung bei der Einführung und Umsetzung von Home-Office und Telearbeit beachten muss, um Ungerechtigkeiten und Nachteile für die Beschäftigten zu vermeiden
• Anhand von Checklisten und Muster-Betriebsvereinbarungen können Sie sofort beginnen, das Gelernte in der Praxis umzusetzen

Wer sollte dieses Seminar bzw. Webinar über Arbeit im Home-Office besuchen

Die Teilnahme an diesem Seminar ist gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG, § 46 Abs. 6 BPersVG oder der entsprechenden Landesgesetze erforderlich, wenn die Einführung von Arbeit im Home-Office in Ihrem Betrieb vorgesehen oder bereits erfolgt ist.

Dieses Seminar eignet sich auch für Mitglieder von Schwerbehindertenvertretungen, weil darin Themen behandelt werden, die für schwerbehinderte Kolleginnen und Kollegen von besonderer Bedeutung sein können.

Seminarinhalte

Beschäftigungsformen in mobiler Arbeit bzw. im Home-Office und Ihre Abgrenzung voneinander

• Mobile Arbeit
• Arbeit zu Hause – Mobile Arbeit oder Home-Office?
• Telearbeit

Beschäftigung in mobiler Arbeit, im Home-Office und in Telearbeit

• Durch Änderungskündigung oder Versetzung
• Anspruch auf Home-Office/Telearbeit
• Rückkehr zu einem betrieblichen Arbeitsplatz

Arbeitsrechtliche Fragen zum Home-Office und zur Telearbeit

• Arbeitsvertragliche Gestaltung
• Mitbestimmung bei Beginn und Rückkehr in den Betrieb
• Kosten für Büro, Miete, Reinigung, Strom
• Haftungsfragen, Versicherung des Arbeitnehmers
• Zugangsrechte für Arbeitgeber, Betriebsrat, Aufsichtsbehörden

Gestaltung der Arbeitszeit

• Arbeitsvertrag und Betriebsvereinbarung
• Erfassung der Arbeitszeit
• Grenzen der Arbeit und Schutz vor Überlastung

Gesundheitsschutz im Home-Office und in Telearbeit

• Bestimmungen in der neuen Arbeitsstättenverordnung
• Mindestanforderungen an mobile Arbeitsplätze, das Home-Office und Telearbeitsplätze
• Gefährdungsbeurteilungen
• Unfallschutz und Unfallversicherung

Datenschutz

• Datenschutzrechtliche Verantwortung von Arbeitgeber und Telearbeitnehmer
• Netzzugangskontrolle, Datensicherung
• Schutzbestimmungen zur Datenverarbeitung, Datenhaltung und Informationssicherheit

Planung und Einführung von Home-Office und Telearbeit – Mitbestimmung des Betriebsrats

• Beratungs- und Unterrichtungsrechte
• Mitbestimmung bei Versetzung in Telearbeit
• Ausschreibung von Telearbeitsplätzen; Auswahlrichtlinien
• Handlungsmöglichkeiten des Betriebsrats
• Mitbestimmung bei Arbeitszeiten
• Mitbestimmung beim Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Mitbestimmung bei technischer Ausstattung/Überwachung

Erfahren Sie mehr:

Weitere Informationen zu den Themen, die in diesem Seminar behandelt werden, erhalten Sie auf unserer Website „JES Beratung“

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und Sachverständige