Office 365^® / Microsoft 365^® in der Cloud

Office 365^® bzw. / Microsoft 365^® etabliert sich mehr und mehr als Standard der Bürosoftware. Neben der Speicherung und Archivierung von Daten und E-Mails in der Cloud ergeben sich Fragestellungen über die Vielfalt von Tools, mit denen Arbeitnehmer mit Office überwacht werden können. Eine Betriebsvereinbarung muss all dies berücksichtigen.

Teams^®, Delve^® und Yammer^® sind Tools der Office-Familie, mit denen die Arbeit der Beschäftigten transparent gemacht werden kann, mit dem Exchange-Server^® und Teams^® können weitgehende Kontrollen über den E-Mail-Verkehr und das Kommunikationsverhalten ermöglicht werden.

Arbeitnehmervertretungen haben die Aufgabe, durch ihre Mitbestimmungsrechte die Möglichkeiten der Arbeitnehmerüberwachung auf das Maß zu begrenzen, das für die effiziente Erledigung der Arbeitsaufgaben erforderlich ist, und die Zwecke, für die die Überwachungsmöglichkeiten genutzt werden dürfen, eng zu begrenzen.

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

• Sie wissen, welche Tools Office 365^® / Microsoft 365^® umfasst
• Sie kennen die Möglichkeiten der Arbeitnehmerüberwachung, die diese Tools bieten
• Sie wissen, ob und wie man diese Überwachungsmöglichkeiten eingrenzen kann
• Sie kennen die Antworten auf die mitbestimmungs- und datenschutzrechtlichen Fragen, die sich in diesem Zusammenhang stellen

Wer sollte dieses Seminar bzw. Webinar besuchen

Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Betriebs- und Personalräten, in deren Betrieben bzw. Dienststellen Office 365^® / Microsoft 365^® eingeführt werden soll oder bereits genutzt wird.

Insbesondere ist der Besuch dieses Seminars für Mitglieder der EDV- bzw. IT-Ausschüsse solcher Gremien erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 46 Abs. 6 BPersVG oder der entsprechenden Landespersonalvertretungsgesetze.

Seminarinhalt

Bestandteile von Office 365^® / Microsoft 365^®

• Word^®, Excel^®, PowerPoint^®, Access^®
• OneDrive^® und SharePoint^®
• Exchange Server^® und Outlook^®
• OneNote^®, Planner^®, Sway^® und andere „kleinere“ Tools und Apps zur Kooperation und Teamarbeit
• UCC (Unified Communication and Colaboration) mit Teams^®
• Funktion von und Möglichkeiten mit Graph^®, Delve^®, MyAnalytics^® und Workplace Analytics^®
• Die Rolle und Funktion von Azure^® und Intune^®

Verhaltens- und Leistungskontrollen mit Office 365^® / Microsoft 365^®

• Wo werden in diesen Tools Daten über das Verhalten der Benutzer gespeichert?
• Welche Daten liest Microsoft^® mit?
• Graph^® und Delve^® – zulassen oder verhindern?
• Archivierung der E-Mails
• Security und Compliance
• Überwachungsmöglichkeiten für den Arbeitgeber
• Office 365^® / Microsoft 365^® „von innen“: Was können die Admins sehen?

Daten in der Cloud – OneDrive^® und SharePoint^®

• Gemeinsame Nutzung von Daten
• Zugriff auf Daten durch Vorgesetzte und andere
• Dokumentation der Änderungen von Dokumenten
• Sicherheit der Daten in der Cloud
• Zugriff durch US-Behörden – der „Cloud-Act“ und Microsoft

Mitbestimmung, Datenschutz und Gestaltungsmöglichkeiten

• Mitbestimmung bei der Arbeitnehmerüberwachung
• Datenschutzrechtliche Fragen zur Arbeitnehmerüberwachung mit Office-Produkten
• Ist es überhaupt möglich, Office 365^® / Microsoft 365^® datenschutzkonfrom zu nutzen?
• Technische Grenzen der Gestaltung
• Sinnvolle Regelungen

Infos zum Download

PDF-Datei dieser Seminarbeschreibung zum Ausdrucken

Zu diesem Seminar haben wir Auszüge aus dem Begleitmaterial für Sie zur Ansicht und zum Download bereitgestellt.

Erfahren Sie mehr

Auf unserer Beratungs-Website finden Sie weitere Informationen über Office 365 / Microsoft 365^®.

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige

Wichtige Informationen für ein klimaschonendes Online-Seminar

¹ Zzgl. Umsatzsteuer
² Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Seminargäste aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

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Ein besonderes Angebot für alle Online-Seminare: Mit jedem weiteren Seminargast aus dem selben Betrieb reduziert sich die Teilnahmegebühr für alle Seminargäste dieses Betriebes um weitere 5% bis auf maximal 25%, also:

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Seminarablauf für Online-Seminare

Vormittagsseminar – an jedem Seminartag:

1. Seminarblock: 09:00 bis 10:00 Uhr
Pause: 10:00 bis 10:15 Uhr
2. Seminarblock: 10:15 bis 11:15 Uhr
Pause: 11:15 bis 11:30 Uhr
3. Seminarblock: 11:30 bis 12:30 Uhr

Nachmittagsseminar – an jedem Seminartag:

1. Seminarblock: 13:30 bis 14:30 Uhr
Pause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 15:45 Uhr
Pause: 15:45 bis 16:00 Uhr
3. Seminarblock: 16:00 bis 17:00 Uhr

Wichtige Informationen

¹ Ergebnis der Befragung unserer Seminargäste nach dem Seminar. Weitere Informationen finden Sie hier.
² Zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung
³ Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Seminargäste aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

Seminarablauf

Erster Seminartag:

Gemeinsames Mittagessen: 12:00 bis 13:00 Uhr
1. Seminarblock: 13:00 bis 14:30 Uhr
Kaffeepause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 16:15 Uhr
Kaffeepause: 16:15 bis 16:30 Uhr
3. Seminarblock: 16:30 bis 18:00 Uhr

Zweiter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:15 Uhr
Mittagspause: 12:15 bis 13:15 Uhr
3. Seminarblock: 13:15 Uhr bis 14:45 Uhr
Kaffeepause: 14:45 bis 15:00 Uhr
4. Seminarblock: 15:00 bis 16:30 Uhr

Letzter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:00 Uhr
Seminarende mit einem gemeinsamen Mittagessen

Weitere Seminarvorschläge

Sinnvoll zur Vorbereitung

Wir bieten eine Seminarreihe mit Themen über IT-Systeme, Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz an. Möglicherweise ist – insbesondere zur Vorbereitung dieses Seminars – das eine oder andere Interessante Seminar für Sie dabei:

Paketpreise

Bei der gemeinsamen Buchung dieses Seminars mit einem oder mehreren der hier genannten Seminare für den gleichen Teilnehmer vermindern sich die Seminargebühren aller gemeinsam gebuchter Seminare um 5%.