Microsoft 365® / Office 365® in der Cloud
Mitbestimmung und Betriebsvereinbarung
Microsoft 365® / Office 365® ist als Standard der Bürosoftware weitgehend etabliert. Neben der Speicherung und Archivierung von Daten und E-Mails in der Cloud ergeben sich Fragestellungen über die Vielfalt von Tools, mit denen Arbeitnehmer mit Office überwacht werden können. Eine Betriebsvereinbarung muss all dies berücksichtigen.
Teams®, Delve® und Viva Engage® sind Tools der Office-Familie, mit denen die Arbeit der Beschäftigten transparent gemacht werden kann, mit dem Exchange-Server® und Teams® können weitgehende Kontrollen über den E-Mail-Verkehr und das Kommunikationsverhalten ermöglicht werden.
Arbeitnehmervertretungen haben die Aufgabe, durch ihre Mitbestimmungsrechte die Möglichkeiten der Arbeitnehmerüberwachung auf das Maß zu begrenzen, das für die effiziente Erledigung der Arbeitsaufgaben erforderlich ist, und die Zwecke, für die die Überwachungsmöglichkeiten genutzt werden dürfen, eng zu begrenzen.
Hinweis: Office 365® ist nicht identisch mit Microsoft 365®. Microsoft 365® umfasst (je nach Lizenz) über Office 365® hinaus zusätzliche Produkte und Dienste wie Windows 10/11®, einige Azure®-Dienste etc. Für dieses Seminar macht es keinen Unterschied, ob Office oder Microsoft 365 bei Ihnen eingesetzt wird.
Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat
- Sie wissen, welche Dienste und Apps Microsoft 365® / Office 365® umfasst
- Sie kennen die Möglichkeiten der Arbeitnehmerüberwachung, die diese Dienste und Apps bieten
- Sie wissen, ob und wie man diese Überwachungsmöglichkeiten eingrenzen kann
- Sie kennen die Antworten auf die mitbestimmungs- und datenschutzrechtlichen Fragen, die sich in diesem Zusammenhang stellen
Wer sollte an diesem Seminar teilnehmen
Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Betriebs- und Personalräten, in deren Betrieben bzw. Dienststellen Microsoft 365® / Office 365® eingeführt werden soll oder bereits genutzt wird.
Insbesondere ist der Besuch dieses Seminars für Mitglieder der EDV- bzw. IT-Ausschüsse solcher Gremien erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 54 Abs. 1 BPersVG oder der entsprechenden Landespersonalvertretungsgesetze.
Seminarinhalt
Bestandteile von Microsoft 365® / Office 365®
- Word®, Excel®, PowerPoint®, Access®
- OneDrive® und SharePoint®
- Exchange Server® und Outlook®
- OneNote®, Planner®, Sway® und andere „kleinere“ Tools und Apps zur Kooperation und Teamarbeit
- UCC (Unified Communication and Colaboration) mit Teams®
- Funktion von und Möglichkeiten mit Graph® nut Elementeinblicken, Delve®, Viva Insight®
- Die Rolle und Funktion von Azure® Entra ID
Verhaltens- und Leistungskontrollen mit Microsoft 365® / Office 365®
- Wo werden in diesen Tools Daten über das Verhalten der Benutzer gespeichert?
- Welche Daten kann Microsoft® mitlesen?
- Graph® und Delve® – zulassen oder verhindern?
- Archivierung und Aufbewahrung der E-Mails – was ist der Unterschied und wie sollte man es regeln?
- Security („Defender“) und Compliance („Purview“)
- Überwachungsmöglichkeiten für den Arbeitgeber
- Microsoft 365® / Office 365® „von innen“: Was können die Admins sehen?
Daten in der Cloud – OneDrive® und SharePoint®
- Gemeinsame Nutzung von Daten
- Zugriff auf Daten durch Vorgesetzte und andere
- Dokumentation der Änderungen von Dokumenten
- Sicherheit der Daten in der Cloud
- Zugriff durch US-Behörden – der „Cloud-Act“ und Microsoft
Mitbestimmung, Datenschutz und Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitbestimmung bei der Arbeitnehmerüberwachung
- Datenschutzrechtliche Fragen zur Arbeitnehmerüberwachung mit Office-Produkten
- Ist es überhaupt möglich, Microsoft 365® / Office 365® ganz und gar datenschutzkonfrom zu nutzen?
- Technische Grenzen der Gestaltung
- Sinnvolle Regelungen
Referenten
Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige
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Erfahren Sie mehr:
Fakten zum Seminar
12
15 Std.
(in 5 Sitzungen1)
896,25 €
(bei 6 Personen2)
Unser Gruppenrabatt
| 6 Personen | 896,25 € | 25% Rabatt |
| 5 Personen | 956,00 € | 20% Rabatt |
| 4 Personen | 1.015,75 € | 15% Rabatt |
| 3 Personen | 1.075,50 € | 10% Rabatt |
| 2 Personen | 1.135,25 € | 5% Rabatt |
| 1 Person | 1.195,00 € |
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Ablauf für Online-Seminare
Pause: 10:00 bis 10:15 Uhr
2. Seminarblock: 10:15 bis 11:15 Uhr
Pause: 11:15 bis 11:30 Uhr
3. Seminarblock: 11:30 bis 12:30 Uhr
Pause: 14:30 bis 14:45 Uhr
5. Seminarblock: 14:45 bis 15:45 Uhr
Pause: 15:45 bis 16:00 Uhr
6. Seminarblock: 16:00 bis 17:00 Uhr