Cloud & Auftragsverarbeitung im Ausland

Nicht jeder Betrieb kann oder will eine eigene IT-Infrastruktur („on premises“) betreiben. Bei einer Cloud Auftragsverarbeitung – besonders außerhalb der EU – stellen sich neue Datenschutz- und Mitbestimmungsfragen. Der Europäische Gerichtshof hat das frühere Abkommen zum Datentransfer in die USA für ungültig erklärt. Unternehmen können sich nicht mehr auf dieses Abkommen berufen. Auch das Nachfolgeabkommen („EU-US Privacy Shield“) steht rechtlich auf wackeligen Beinen.

Die Corona-Pandemie hat zudem gezeigt, wie wichtig leistungsfähige IT-Strukturen sind: Viele Unternehmen mussten kurzfristig auf Cloud-Lösungen umsteigen, um Homeoffice zu ermöglichen. Für Betriebsräte bedeutet das: jetzt informiert und vorbereitet sein, um Datenschutz, Transparenz und Mitbestimmung auch in der Cloud sicherzustellen!

Nach diesem Seminar wissen Sie:

• Welche Regeln für eine Datenverarbeitung außerhalb des Betriebs gelten
• Wie der Datenschutz beim „Export“ von Daten an Stellen außerhalb der EU, insbesondere in die USA gehandhabt wird
• Ob und wie Unternehmen rechtssicher Daten in die USA und an andere Stellen im Nicht-EU-Ausland weitergeben dürfen
• Sie kennen die wesentlichen Prinzipien des „EU-US Privacy Shield“

Wer sollte an diesem Seminar teilnehmen

Die Teilnahme an diesem Seminar ist gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. § 54 Abs. 1 BPersVG zumindest für Mitglieder im IT- bzw. EDV-Ausschuss eines Betriebsrats oder Personalrats erforderlich. Dies gilt auch für solche Mitglieder, die am Zustandekommen von Betriebsvereinbarungen bzw. Dienstvereinbarungen über IT- oder Kommunikationssysteme beteiligt sind.

Seminarinhalt

Gesetzliche Grundlagen

• Gesetzliche Bestimmungen bei der Auftragsverarbeitung
• Auftragsverarbeitung im Konzern
• Gemeinsam Verantwortliche
• Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Nicht-EU-Ausland
• Die Bestimmungen des EU-US Privacy Shield
• EU-Standardvertragsklauseln und Binding Corporate Rules
• Mindestanforderungen an den „Datenexporteur“ und den „Datenimporteur“
• Kontrolle der Einhaltung der Bestimmungen
• Ansprüche der Arbeitnehmer als Betroffene
• Beteiligung der Arbeitnehmervertretung
• Darf der Betriebsrat die Weitergabe von personenbezogenen Arbeitnehmerdaten an Stellen im Ausland erlauben?

Umgang mit der Praxis

• Auftragsverarbeitung
• Daten in der Cloud
• Software in der Cloud
• Personaldatenverarbeitende Systeme
• HR-Datenbanken und -Informationssysteme

Beteiligung der Arbeitnehmervertretung

• Sinnvolle Regelungen in Betriebsvereinbarungen
• Grenzen der Mitbestimmung

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und IT-Sachverständige

Max. Gruppengröße:
12

Dauer:
9 Std.
(in 3 Sitzungen¹)

Kosten ab:
561 €
(bei 6 Personen²)

Unser Gruppenrabatt

	Preise in 2025
6 Personen	561,00 €	25% Rabatt
5 Personen	598,40 €	20% Rabatt
4 Personen	635,80 €	15% Rabatt
3 Personen	673,20 €	10% Rabatt
2 Personen	710,60 €	5% Rabatt
1 Person	748,00 €
	Preise ab 2026
6 Personen	596,25 €	25% Rabatt
5 Personen	636,00 €	20% Rabatt
4 Personen	675,75 €	15% Rabatt
3 Personen	715,50 €	10% Rabatt
2 Personen	755,25 €	5% Rabatt
1 Person	795,00 €

Alle Beträge zzgl. Umsatzsteuer.
Gebühr pro Person bei Anmeldung der genannten Personenzahl aus einem Betrieb.

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Ablauf für Online-Seminare

Paketpreise

Wenn Sie sich für mehrere Seminare aus dieser Themengruppe gleichzeitig anmelden, reduziert sich die Teilnahmegebühr für jedes Seminar um 5%. Weitere Prozente erhalten Sie mit unserem Gruppenrabatt.