Google Workspace in der Cloud
Mitbestimmung und Betriebsvereinbarung
Google hat sich mit Workspace als Wettbewerber von Microsoft 365 recht erfolgreich am Markt etabliert. Das Produkt hat andere Merkmale, insbesondere ist die Anzahl der Tools und Apps deutlich eingeschränkt. Da es aber auch Vorzüge hat, findet es seine Kunden.
Die Sorgen der Arbeitnehmervertretungen bei dem Einsatz von Workspace beziehen sich natürlich vor allem auf Fragen der Arbeitnehmerüberwachung und des Datenschutzes. Aber auch die Usability, also die Benutzerfreundlichkeit sollte kritisch geprüft werden.
In diesem Seminar erfahren Sie, was Google Workspace kann und wie Sie die technischen Möglichkeiten realistisch einordnen, Risiken erkennen und Regelungen in einer Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung so gestalten können, dass Zusammenarbeit ermöglicht, aber Überwachung wirksam begrenzt wird.
Ihr Nutzen
Nach dem Semninar können Sie:
- die wichtigsten Bausteine von Google Workspace und typische Einführungs-Szenarien einordnen (z. B. Gmail/Calendar, Drive/Shared Drives, Meet/Chat).
- die relevanten Datenflüsse, Rollen und Admin-Zugriffe in Grundzügen bewerten
- typische Überwachungs- und Auswertungsmöglichkeiten erkennen und deren Begrenzung regelungstechnisch sauber vorbereiten
- die „Knackpunkte“ einer Betriebs-/Dienstvereinbarung strukturiert verhandeln
Wer sollte an diesem Seminar teilnehmen
Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Betriebs- und Personalräten, in deren Betrieben bzw. Dienststellen Google Workspace eingeführt werden soll oder bereits genutzt wird.
Insbesondere ist der Besuch dieses Seminars für Mitglieder der EDV- bzw. IT-Ausschüsse solcher Gremien erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 54 Abs. 1 BPersVG oder der entsprechenden Landespersonalvertretungsgesetze.
Inhalt
Bestandteile von Google Workspace – was gehört „typisch“ dazu?
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Gmail, Calendar, Meet, Chat
- Dateiarbeit & Kollaboration: Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms
- Google AppSheet: Datenbank, Formulare und Reports
- Administration: Admin-Konsole (zentrale Verwaltung und Konfiguration)
- KI mit Gemini
Datenschutz und Google – passt das zusammen?
- Einhaltung der DSGVO durch Google
- Google als Auftragsverarbeiter und der US Cloud-Act
- Pflichten des Arbeitgebers und wie sie mit Google erfüllt werden können
Möglichkeiten der Verhaltens- und Leistungskontrolle
- Instrumente der Verhaltens- und Leistungskontrolle bei Google Workspace
- Log- und Audit-Quellen und Nachvollziehbarkeit von Benutzer- wie auch Admin-Aktivitäten
- Auswertung von Daten mit AppSheet
- Protokollanalyse und „BigQuery“
- Mitbestimmung bei diesem Thema
- Sinnvolle Regelungen zur Arbeitnehmerüberwachung
Aufbewahrung, Archivierung, eDiscovery: Google Vault & Co.
- Grundprinzipien von Google Vault
- Löschregeln
Fragen des Gesundheitsschutzes – Usability der Produkte
- Worauf sollte man bei der Usability achten?
- Wie kann man die Benutzerfreundlichkeit ermitteln?
Regelungen in Betriebsvereinbarungen
- Sinnvolle Regelungen zur Arbeitnehmerüberwachung und zum Datenschutz
- Sinnvolle Regelungen zur Benutzerfreundlichkeit und zu Schulungen
Referenten
Erfahrene Rechtsanwälte und Sachverständige
Fakten zum Seminar
12
12 Std.
(in 4 Sitzungen1)
786,75 €
(bei 6 Personen2)
Unser Gruppenrabatt
| Preis | ||
| 6 Personen | 786,75 € | 25% Rabatt |
| 5 Personen | 839,20 € | 20% Rabatt |
| 4 Personen | 891,65 € | 15% Rabatt |
| 3 Personen | 944,10 € | 10% Rabatt |
| 2 Personen | 996,55 € | 5% Rabatt |
| 1 Person | 1.049,00 € |
Gebühr pro Person bei Anmeldung der genannten Personenzahl aus einem Betrieb.
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Ablauf für Online-Seminare
Pause: 10:00 bis 10:15 Uhr
2. Seminarblock: 10:15 bis 11:15 Uhr
Pause: 11:15 bis 11:30 Uhr
3. Seminarblock: 11:30 bis 12:30 Uhr
Pause: 14:30 bis 14:45 Uhr
5. Seminarblock: 14:45 bis 15:45 Uhr
Pause: 15:45 bis 16:00 Uhr
6. Seminarblock: 16:00 bis 17:00 Uhr