Protokollführung für Schriftführer
Betriebsratssitzungen gesetzeskonform und ohne Formfehler protokollieren
Die rechtssichere Protokollführung im Betriebsrat ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Ein Protokoll ist ein rechtlich relevantes Dokument, das die Beschlussfähigkeit des Betriebsrats beweist und im Streitfall entscheidend sein kann. Es sollte möglichst ausführlich und präzise sein, ohne dabei jeden Wortlaut der einzelnen Redebeiträge zu erfassen. Doch rechtssichere Protokollführung will gelernt sein: Formvorschriften, Pflichtinhalte und die richtige Formulierung müssen sitzen. In diesem Seminar lernen Sie, welche Inhalte zwingend vorgeschrieben sind, welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten – und wie Sie Ihre Schriftführung sicher und professionell gestalten.
Rechtssicher protokollieren
Sie erstellen Protokolle, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen – sicher und ohne Wissenslücken.- Protokollarten kennen
Sie unterscheiden verschiedene Protokollarten und wählen stets die richtige Form für Ihre Sitzung. - Formvorschriften beherrschen
Sie wissen genau, welche Pflichtinhalte ein rechtsgültiges Betriebsratsprotokoll enthalten muss. - Präzise auf den Punkt
Geübt und sicher formulieren Sie Protokolle knapp, klar und verständlich – ohne wesentliche Inhalte zu verlieren.
Seminarinhalt
Beschlussfassung
- Wichtige Regeln für das korrekte Zustandekommen eines Beschlusses
- Einladung, Tagesordnung, Beschlussfassung etc.
- Vermeidung typischer Formfehler
Gesetzliche Grundlagen für das Protokoll gem. § 34 BetrVG
- Vorschriften nach dem BetrVG und dem BPersVG bzw. den LPersVGen
- Vorschriften nach der ZPO und dem StGB
Regeln für die Schriftführung
- Worüber werden Protokolle angefertigt?
- Was muss, was kann protokolliert werden und was gehört nicht ins Protokoll?
- Wer protokolliert?
- Wer ist verantwortlich?
- Anwesenheitsliste
- Aushändigung, Einsichtnahme und Einwände
- Fristen und Termine
- Kosten
- Weitere Formvorschriften, Aufbewahrung
- Verschwiegenheit, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
Inhaltliche Anforderungen der Schriftführung
- Arten von Protokollen und Aufzeichnungen
- Erfassung des Protokolls
- Struktur und Ausfertigung des Protokolls
Anfertigung des Protokolls
- Formulierungen im Protokoll
- Übungen für treffende und prägnante Formulierungen
- Tipps und Hinweise für die effiziente Erstellung von Protokollen: Formulare, Dokumentvorlagen etc.