Keine Aufzeichnung unserer Online-Seminare
Unsere Online-Seminare leben vom offenen Austausch. Deshalb verzichten wir bewusst auf Aufzeichnungen und schaffen einen geschützten Rahmen für Fragen, Diskussionen und Erfahrungsaustausch. So können sich Seminargäste frei äußern, ohne befürchten zu müssen, dass ihre Beiträge dauerhaft gespeichert werden.
Unsere Sicherheitsprinzipien
Warum wir Online-Seminare nicht aufzeichnen
Gelegentlich werden wir gefragt, ob wir Online-Seminare aufzeichnen und anschließend zum späteren Betrachten bereitstellen können.
Unsere Haltung ist klar: Unsere Seminare leben vom offenen und direkten Austausch. Dies ist nur möglich, wenn sich alle Beteiligten darauf verlassen können, dass ihre Beiträge nicht dauerhaft gespeichert werden. Aus diesem Grund verzichten wir grundsätzlich auf Aufzeichnungen unserer Online-Seminare.
Seminarqualität stärken
Unsere Seminare leben vom aktiven Austausch, von spontanen Fragen und gemeinsamen Diskussionen. Gerade die offene Gesprächsatmosphäre macht den Mehrwert unserer Schulungen aus. Viele Seminargäste beteiligen sich freier und engagierter, wenn sie wissen, dass ihre Beiträge nicht dauerhaft gespeichert werden. Aufzeichnungen könnten dagegen Hemmungen erzeugen oder wichtige Fragen verhindern. Unser Ziel ist es deshalb, einen geschützten Raum für lebendige und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu schaffen.
Datenschutz respektieren
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. In Seminaren werden häufig persönliche Erfahrungen, Einschätzungen oder Praxisbeispiele geteilt. Eine Aufzeichnung würde diese Inhalte dauerhaft festhalten und damit zusätzliche datenschutzrechtliche Risiken schaffen. Wir möchten sicherstellen, dass alle Beteiligten sich frei äußern können, ohne befürchten zu müssen, später erneut angesehen oder weitergegeben zu werden.
Welchen Mehrwert bieten wir stattdessen?
Auch ohne Aufzeichnung gehen keine wichtigen Inhalte verloren. Zu unseren Seminaren stellen wir umfangreiche Unterlagen und Materialien bereit, die das Nacharbeiten erleichtern und Raum für eigene Notizen bieten. Erfahrungsgemäß fördert dies die aktive Teilnahme und Konzentration während des Seminars deutlich stärker, als wenn man sich auf eine spätere Wiedergabe verlässt.
Kein Druck auf Seminargäste
Selbst wenn alle Beteiligten einer Aufzeichnung zustimmen würden, kann dadurch indirekter Druck entstehen. Nicht jede Person fühlt sich gleichermaßen wohl damit, dauerhaft aufgezeichnet zu werden oder möglicherweise sensible Fragen zu stellen. Oft zeigt sich erst im Nachhinein, welche Aussagen man lieber nicht dauerhaft gespeichert gewusst hätte. Deshalb setzen wir bewusst auf ein Format, das Offenheit, Vertrauen und freiwillige Beteiligung fördert.
Sichere Durchführung mit Zoom
Für unsere Online-Seminare nutzen wir Zoom. Die Plattform bietet die Sicherheitsfunktionen, die wir für einen geschützten und störungsfreien Seminarbetrieb benötigen. Gleichzeitig ermöglicht sie eine unkomplizierte Teilnahme auf nahezu allen Endgeräten.
Unser Ziel ist nicht der Einsatz möglichst vieler technischer Funktionen, sondern eine stabile und unkomplizierte Teilnahme für alle Seminargäste.
Passwortgeschützte Meetings
Zoom stellt verschiedene Sicherheitsfunktionen bereit, die wir für unsere Veranstaltungen nutzen. Dazu gehören unter anderem passwortgeschützte Meetings, Warteräume sowie die Kontrolle der Seminargäste durch die Seminarleitung.
Die Zugangslinks zu unseren Seminaren werden ausschließlich an angemeldete Seminargäste versendet. Während der Veranstaltung kann die Seminarleitung den Zugang kontrollieren und unberechtigte Personen ausschließen.
Geschützter Austausch im Seminar
Datenschutz bedeutet für uns mehr als die Auswahl einer technischen Plattform. Entscheidend ist, dass Seminargäste offen diskutieren, Fragen stellen und Erfahrungen austauschen können.
Zoom veröffentlicht eine Datenschutzerklärung, die die Anforderungen der DSGVO an die Information der Nutzer berücksichtigt.
Zoom bietet außerdem die standardmäßige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) an. In unseren Online-Seminaren ist diese Funktion standardmäßig aktiviert.
Darüber hinaus verwendet Zoom inzwischen Serverfarmen an Standorten, die der Kunde bestimmen kann. Wir haben festgelegt, dass für unsere Veranstaltungen ausschließlich die europäische Server-Infrastruktur von Zoom verwendet wird, die nach den Vorgaben der DSGVO betrieben wird.
Keine Angabe persönlicher Daten
Entsprechend unserer Datenschutzerklärung geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Seminargäste aktiv an Zoom oder Microsoft weiter, soweit dies für die Teilnahme nicht technisch erforderlich ist. Unsere Online-Seminare richten wir stets so ein, dass ein Seminargast den Seminarraum über einen Link betreten kann, ohne sich bei Zoom oder Microsoft Teams mit einem eigenen Nutzerkonto anmelden zu müssen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Zoom und Datenschutzrichtlinien von Microsoft Teams. Wir haben sowohl für Zoom als auch für Teams die erforderlichen Vereinbarungen für die Auftragsverarbeitung mit den jeweiligen Dienstleistern abgeschlossen.
Alternativen
Zoom verfügt heute über umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, die wir gezielt einsetzen. Gleichzeitig prüfen wir regelmäßig alternative Lösungen, um unseren hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit gerecht zu werden. Wir haben beispielsweise auch Teams, Google Meet und GoToMeeting bzw. GoToWebinar eingerichtet.
Die HU Berlin ist auch zum Ergebnis gekommen, dass Zoom trotz (oder vielleicht sogar wegen) der Kritik für die akademischen Zwecke gut geeignet ist: Datenschutz und Sicherheit bei Zoom.
Wenn Sie Fragen haben oder Kritik üben möchten, wenden Sie sich gern an uns: online-seminar@jes.berlin.
Häufig gestellte Fragen
