Google Workspace in der Cloud

• Google Workspace einordnen
  Sie verstehen die wichtigsten Bausteine – von Gmail über Drive bis Meet – und können Einführungsszenarien kompetent bewerten.
• Datenflüsse durchblicken
  Sie erkennen, welche Rollen und Admin-Zugriffe in Google Workspace existieren und welche Risiken damit verbunden sind.
• Überwachung begrenzen
  Sie identifizieren typische Auswertungs- und Überwachungsmöglichkeiten und wissen, wie Sie diese regelungstechnisch wirksam einschränken.
• Vereinbarungen sicher verhandeln
  Die entscheidenden Knackpunkte einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung verhandeln Sie strukturiert und selbstsicher.

Seminarinhalt

Bestandteile von Google Workspace – was gehört „typisch“ dazu?

• Kommunikation & Zusammenarbeit: Gmail, Calendar, Meet, Chat
• Dateiarbeit & Kollaboration: Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms
• Google AppSheet: Datenbank, Formulare und Reports
• Administration: Admin-Konsole (zentrale Verwaltung und Konfiguration)
• KI mit Gemini

Datenschutz und Google – passt das zusammen?

• Einhaltung der DSGVO durch Google
• Google als Auftragsverarbeiter und der US Cloud-Act
• Pflichten des Arbeitgebers und wie sie mit Google erfüllt werden können

Möglichkeiten der Verhaltens- und Leistungskontrolle

• Instrumente der Verhaltens- und Leistungskontrolle bei Google Workspace
• Log- und Audit-Quellen und Nachvollziehbarkeit von Benutzer- wie auch Admin-Aktivitäten
• Auswertung von Daten mit AppSheet
• Protokollanalyse und „BigQuery“
• Mitbestimmung bei diesem Thema
• Sinnvolle Regelungen zur Arbeitnehmerüberwachung

Aufbewahrung, Archivierung, eDiscovery: Google Vault & Co.

• Grundprinzipien von Google Vault
• Löschregeln

Fragen des Gesundheitsschutzes – Usability der Produkte

• Worauf sollte man bei der Usability achten?
• Wie kann man die Benutzerfreundlichkeit ermitteln?

Regelungen in Betriebsvereinbarungen

• Sinnvolle Regelungen zur Arbeitnehmerüberwachung und zum Datenschutz
• Sinnvolle Regelungen zur Benutzerfreundlichkeit und zu Schulungen