SharePoint effektiv im Betriebsrat verwenden

Digital organisiert, sicher vernetzt – mit SharePoint den Betriebsrat stärken

SharePoint im Betriebsrat zu verwenden bedeutet mehr als nur digitale Ordner anzulegen – es bedeutet, die Zusammenarbeit im Gremium auf ein neues Level zu heben. Sitzungsunterlagen zentral verfügbar, Protokolle gemeinsam bearbeitet, Kommunikation gebündelt: SharePoint bietet Betriebsräten echte Vorteile im Alltag. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie SharePoint zur strukturierten Ablage und zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, zur Kommunikation und zur weiteren Zusammenarbeit nutzen können. Mit unseren praxisnahen Beispielen und konkreten Anwendungstipps zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SharePoint ihre Arbeit im Betriebsrat effizient und wirkungsvoll gestalten können.

Hinweis: Fragen der Mitbestimmung werden in diesem Seminar nicht oder nur am Rande behandelt

  • IconSharePoint gezielt einsetzen
    Fundiertes Wissen über alle zentralen Funktionen von SharePoint ermöglicht Ihnen einen souveränen Einstieg.
  • IconDokumentenbibliothek gestalten
    Ganz nach Ihren Bedürfnissen richten Sie Datenfelder, Funktionen und Struktur der Dokumentenbibliothek ein.
  • IconListen effizient nutzen
    Mit praxisnahem Know-how erstellen und verwalten Sie Listen, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern.
  • IconAnsprechende Seiten selbst gestalten
    Professionelle SharePoint-Seiten erstellen und gestalten Sie künftig eigenständig und ohne fremde Hilfe.

Seminarinhalt

SharePoint-Sites

  • Dokumentenbibliotheken
  • Listen
  • Seiten
  • Apps
  • Einstellungen
  • Sites und Hubs

Arbeiten mit der Dokumentenbibliothek

  • Grundfunktionen – Dokumente anlegen, bearbeiten, teilen
  • Die Dokumentenbibliothek als Liste – Felder hinzufügen und gestalten und die Bibliothek so für die eigenen Anforderungen umgestalten
  • Die Versionsverwaltung einrichten und nutzen

Arbeiten mit Listen

  • Listen anlegen und importieren
  • Funktionen in Listen

Seiten gestalten

  • Die Startseite und neue Seiten
  • Funktionen und Verlinkungen
  • Webparts und Apps einrichten und gestalten


Termine

Ablauf der Sitzungen

🢒 Dieses Seminar besteht aus 3 Sitzungen. Jede Sitzung dauert insgesamt 3,5 Stunden.
🢒 Ein Seminartag besteht in der Regel aus einer Sitzung am Vormittag (9-12:30 Uhr) oder am Nachmittag (13:30-17 Uhr).
🢒 Ganztägige Seminartage bestehen aus zwei Sitzungen nacheinander (9-17 Uhr, 12:30 – 13:30 Uhr Pause).
Vormittag*Nachmittag*
1. Seminarblock: 09:00 bis 10:00 Uhr4. Seminarblock: 13:30 bis 14:30 Uhr
Pause: 10:00 bis 10:15 UhrPause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:15 bis 11:15 Uhr5. Seminarblock: 14:45 bis 15:45 Uhr
Pause: 11:15 bis 11:30 UhrPause: 15:45 bis 16:00 Uhr
3. Seminarblock: 11:30 bis 12:30 Uhr6. Seminarblock: 16:00 bis 17:00 Uhr
*Anzahl und Verteilung der Sitzungen entnehmen Sie bitte dem Terminplan

Häufig gestellte Fragen

Muss ich bereits Erfahrung mit SharePoint haben, um an dem Seminar teilzunehmen?

Nein. Das Seminar ist für Einsteiger und Fortgeschrittene gleichermaßen geeignet. Alle relevanten Funktionen werden praxisnah und Schritt für Schritt erklärt, sodass Sie ohne Vorkenntnisse direkt einsteigen können.
Kann der Arbeitgeber sehen, was der Betriebsrat in SharePoint speichert?

Jein. Obwohl IT-Administratoren des Arbeitgebers rein technisch auf SharePoint-Bereiche zugreifen können, ist dies datenschutzrechtlich (DSGVO) und arbeitsrechtlich unzulässig. Konkret behandeln wir Fragen des Datenschutzes in diesem Seminar: Microsoft 365 in der Cloud.

Darf der Betriebsrat SharePoint überhaupt für seine eigene Arbeit nutzen?

Grundsätzlich ja – allerdings müssen datenschutzrechtliche Anforderungen und die Vertraulichkeit der Betriebsratsarbeit gewahrt bleiben. Wie der Betriebsrat den Datenschutz innerhalb seiner Arbeit im Gremium sicherstellt, behandeln wir in diesem Seminar ausführlich: Datenschutz im Betriebsrat.

Kunden über unsere Seminare

„Wertvolle Umsetzungstipps und Handlungsempfehlungen für die Praxis, äußerst kompetente Betreuung, Beratung und Fachwissen des Seminarleiters.“

Online-Seminar

„In diesem Fall hat das Format Online Seminar dem Mehrwert überhaupt keinen Abbruch getan. Ich trauere in keinem Fall einem Präsenzseminar nach und habe Vorbehalte abbauen können. Wirklich gut gelöst! Vielen Dank dafür und ein großes Lob.“

Online-Seminar

„Ein Extralob für das Paket der Unterlagen. Insbesondere die kleinen Helferlein, die so charmant benannt waren, konnten darüber hinweg trösten, dass das Seminar nicht in Präsenz stattfinden konnte. Ein rundum gelungenes Paket mit einem angenehmen, gut Wissen vermittelnden Referenten, einen gut annehmbaren Zeitumfang und eben jenem Begleitpaket.“

Inhouse Online-Seminar

„Ich finde die Art des Dozenten super. Er bringt es interessant und auch durchaus amüsant vor. Für die Kürze der Zeit kommen doch erstaunlich viele Informationen an und rüber. Gerne mehr davon. :o)“

Demo-Seminar

„Das Seminar war, wie gewohnt, wieder in einer hervorragenden Qualität. Weiter so!“

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„Es war ein fundiertes Wissen beim Referenten vorhanden. Auf Fragen wurde umfassend eingegangen, wodurch das Seminar zusätzlich einen klaren Bezug zu unserer Realität hatte.“

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„Hallo Axel, in gewohnter Manier – auf höchstem fachlichen Niveau – wurden die Inhalte präsentiert. Möglichkeiten der Nachfrage bestanden und wurden zur Zufriedenheit beantwortet. Vielen Dank!“

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„Die Erwartungen von Axel wurden wieder voll erfüllt. Ich habe wieder gemerkt, dass er seinen Beruf mit Leidenschaft ausführt!“

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„Ich habe bereits einige Onlineseminare besucht, Ihres hat aufgrund der guten Vorbereitung und begleitenden Kommunikation heraus gestochen. Vielen Dank“

Inhouse Online-Seminar

„Die Inhalte waren nicht nur gut verständlich, sondern vor allem auch sehr hilfreich. Das Gelernte wird mir in der Praxis sehr helfen.“

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