Digitale Personalwirtschaft in der Cloud

Recruiting, Talent Scouting, Talent Management etc. in SuccessFactors®, Workday®, Oracle® Fusion® HR und Co. – neue Technologien und neue Wege in der Personalwirtschaft

Seminarqualität

Nicht nur in der Produktion, sondern auch in der Personalwirtschaft führen neue Technologien zu gravierenden Änderungen in Betrieben und für Arbeitnehmer.

Es geht dabei nicht einfach nur um eine neue Software für Gehaltsabrechnungen. Vielmehr hat die Digitalisierung der Personalwirtschaft zur Folge, dass die Aufbauorganisation und die Prozesse weitgehende Änderungen erfahren werden. Dabei sind solche Änderungen wie die Einführung von „Employee Self Services“, „Manager Self Services“, standardisierte Prozesse für „Recruiting“, Zielvereinbarungen, Mitarbeiterbeurteilungen etc. zu beachten und bedürfen unbedingt einer Regelung. Ebenso sollte der Betriebsrat kritisch begleiten, wenn die Personalabteilung durch „HR Business Partner“, „Shared Service Center“, „Center of Excellence“ etc. abgelöst wird.

Durch die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Cloud der Anbieter, durch neue Algorithmen zur Auswertung von „Big Data“ etc. entstehen auch datenschutzrechtlich neue Herausforderungen.

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

Digitale-Personalwirtschaft

In diesem Seminar erfahren Sie, welche Funktionen zeitgemäße Programme für die digitale Personalwirtschaft wie SucessFactors®, Workday® oder Oracle® Fusion® HCM leisten. Sie erfahren, welche Probleme aus Sicht der Arbeitnehmer und deren Vertretungen dabei zu berücksichtigen sind, welche datenschutzrechtlichen Fragen zu klären sind und welche Mitbestimmungsaufgaben die Arbeitnehmervertretung dabei lösen sollte.

Wer sollte dieses Seminar besuchen

Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Betriebs- und Personalräten, in deren Betrieben bzw. Dienststellen Systeme der digitalen Personalwirtschaft wie SuccessFactors®, SAP® HCM, Workday®, Oracle® Fusion® HR und vergleichbare Systeme eingeführt werden sollen oder bereits genutzt werden.

Insbesondere ist der Besuch dieses Seminars für Mitglieder der EDV- bzw. IT-Ausschüsse solcher Gremien erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 46 Abs. 6 BPersVG oder der entsprechenden Landesgesetze.

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige

Seminarinhalte

Funktionsweisen digitaler Personalwirtschaftssysteme
  • Datenbank in der Cloud, Web-Client
  • Angebotene Funktionen
  • Auswertungen von Daten
  • Scoring und andere Auswertungs- und Prognosemöglichkeiten durch Daten in der Cloud
  • Standardisierung der Prozesse und Anpassungsmöglichkeiten der Software
Konsequenzen im Betrieb
  • Änderungen der Aufbauorganisation – von der Personalabteilung zu „HR Business Partnern“, „Shared Service Center“, „Center of Excellence“ etc.
  • Geänderte Prozesse in der Personalwirtschaft
  • Self Services – Outsourcing an die eigenen Arbeitnehmer
  • Digitale Personalakten
  • „Talent Scouting“ und „Talent Management“ – neue Methoden der Rekrutierung und Karriereförderung
Wichtige Problemstellungen aus Sicht der Arbeitnehmervertretungen
  • Umfang der Datenerhebung
  • Vereinheitlichung von Prozessen ohne Berücksichtigung betrieblicher Besonderheiten
  • Beurteilungen und Zielvereinbarungen als „Best Practices“
  • Instrumente zur Entgeltfindung – Boni, Prämien etc.
  • Outsourcing von Personalaufgaben
  • Fehlende Ansprechpartner für Arbeitnehmer
  • Benutzerfreundlichkeit und Ergonomie
Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere zur Datenverarbeitung in der Cloud und im Ausland
  • Bestimmungen in der Arbeitsstättenverordnung
  • Bestimmungen in der Gewerbeordnung
Mitbestimmung
  • Mitbestimmungsreche der Arbeitnehmervertretungen
  • Regelungen über Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz
  • Regelungen über Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Beurteilungen
  • Regelungen über Bildschirmarbeit
  • Sinnvolle Regelungen in Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen

Infos zum Download

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Wichtige Informationen

Maximale Teilnehmerzahl: 16 Teilnehmer

Seminarbeginn: am ersten Seminartag um 13:00 Uhr

Seminarende: am letzten Seminartag um 12:00 Uhr

Teilnahmegebühr: 995 EUR zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung

Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Teilnehmer aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

Teilnahmegebühr ab zwei Teilnehmern: 945,25 EUR zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung

Seminarablauf

Erster Seminartag:

Gemeinsames Mittagessen: 12:00 bis 13:00 Uhr
1. Seminarblock: 13:00 bis 14:30 Uhr
Kaffeepause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 16:15 Uhr
Kaffeepause: 16:15 bis 16:30 Uhr
3. Seminarblock: 16:30 bis 18:00 Uhr

Zweiter und dritter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:15 Uhr
Mittagspause: 12:15 bis 13:15 Uhr
3. Seminarblock: 13:15 Uhr bis 14:45 Uhr
Kaffeepause: 14:45 bis 15:00 Uhr
4. Seminarblock: 15:00 bis 16:30 Uhr

Letzter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:00 Uhr
Seminarende mit einem gemeinsamen Mittagessen

Weitere Seminarvorschläge

Sinnvoll zur Vorbereitung

Wir bieten eine Seminarreihe mit Themen über IT-Systeme, Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz an. Möglicherweise ist – insbesondere zur Vorbereitung dieses Seminars – das eine oder andere Interessante Seminar für Sie dabei:

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil I: Gläserne Arbeitnehmer

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil II: Umsetzung der Mitbestimmungsrechte

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil III: Mitbestimmung bei Internet- und E-Mail-Nutzung

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil IV: Die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen überwachen

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil V: Auftragsdatenverarbeitung, Daten in der Cloud und im Ausland

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil VI: IT-Sicherheit

Termine und Seminarorte

Dieses Seminar bieten wir Ihnen gern als Inhouse-Seminar speziell für Ihr Gemium an.