Datenschutz in der Arbeitnehmervertretung

Als Betriebsrat oder Personalrat Vorbild beim Datenschutz sein – der Betriebsrat oder Personalrat als Verantwortlicher?

Seminarqualität

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU ist seit Ende Mai 2018 verbindliche Vorschrift. Ergänzend ist ein neu gefasstes Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Kraft getreten. Spätestens seitdem ist es notwendig, sich auch als Arbeitnehmervertretung darum zu kümmern, dass im eigenen Gremium die Bestimmungen zum Datenschutz eingehalten werden. Als Betriebsrat bzw. Personalrat haben Sie in erheblichem Umfang mit personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern und auch von Bewerbern zu tun, und Sie sollten vorbildlich dabei sein, diese Daten vor einer falschen oder unzulässigen Nutzung zu schützen.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte kann Sie dabei nur als Berater unterstützen – eine kontrollierende oder gar bestimmende Funktion hat er gegenüber der Arbeitnehmervertretung nicht. Deshalb müssen Sie im Gremium selbst dafür sorgen, dass der gesetzlich gebotene Umgang mit personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

Datenschutz-DSGVO

Nach dem Besuch des Seminars wissen Sie, welche Datenschutzbestimmungen für Sie als Arbeitnehmervertretung gelten. Sie kennen die wesentlichen Vorschriften der DSGVO und des BDSG und wissen, wie Sie im Betriebsrat bzw. Personalrat sicherstellen können, dass datenschutzkonform mit diesen Daten gearbeitet wird.

Wer sollte dieses Seminar besuchen

Grundsätzlich sind alle Mitglieder des Betriebsrats bzw. Personalrats verpflichtet, die Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten, da alle Mitglieder der Arbeitnehmervertretung regelmäßig mit personenbezogenen Daten sowohl von Arbeitnehmern als auch von Bewerbern arbeiten. Deshalb ist der Besuch dieses Seminars prinzipiell für alle Mitglieder der Arbeitnehmervertretung erforderlich. In der Praxis wird der Betriebsrat bzw. Personalrat einige Mitglieder – z. B. aus einem ggf. gebildeten EDV-/IT-Ausschuss – damit beauftragen, sich um die Einhaltung des Datenschutzes im eigenen Gremium zu kümmern. Daher ist zumindest für diesen Personenkreis der Besuch dieses Seminars erforderlich i. S. d. § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG oder der entsprechenden Landesgesetze.

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige

Seminarinhalte

Überblick über die wesentlichen Bestimmungen zum Datenschutz und Anwendung in der Arbeitnehmervertretung
  • Begriffe aus dem Datenschutz
  • Ist die Arbeitnehmervertretung „Verantwortlicher“?
  • Was wären die Konsequenzen, wenn die Arbeitnehmervertretung Verantwortlicher wäre?
  • Grundsätze des Datenschutzes
  • Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
  • Voraussetzungen für die Rechtmäßigkeit
  • Erlaubnistatbestände aus dem BetrVG bzw. PersVG und dem BDSG
  • Zweckbestimmung
  • Grenzen zulässiger Zwecke
  • Datenminimierung
  • Sicherstellung der Richtigkeit
  • Begrenzung der Verarbeitungs- bzw. Speicherdauer
  • Sicherstellung der Integrität und Vertraulichkeit
Praktische Folgen für die Arbeit in der Arbeitnehmervertretung
  • Verschwiegenheitspflichten
  • Regeln zur Archivierung und Löschfristen
  • Technische Maßnahmen zum Schutz der Daten
  • Pflichten bei einem „Datenleck“
  • Datenschutzrichtlinie oder Geschäftsordnung im Betriebsrat bzw. Personalrat
  • Gemeinsame Verantwortung mit dem Arbeitgeber und Vereinbarung über den Datenschutz in der Arbeitnehmervertretung
  • Datenschutzbeauftragter der Arbeitnehmervertretung
  • Mögliche Konsequenzen bei Verstößen gegen den Datenschutz durch einzelne Mitglieder oder das gesamte Gremium

Infos zum Download

PDF-Datei dieser Seminarbeschreibung zum Ausdrucken

Zu diesem Seminar haben wir Auszüge aus dem Begleitmaterial für Sie zur Ansicht und zum Download bereitgestellt.

Wichtige Informationen

Maximale Teilnehmerzahl: 16 Teilnehmer

Seminarbeginn: am ersten Seminartag um 13:00 Uhr

Seminarende: am letzten Seminartag um 12:00 Uhr

Teilnahmegebühr: 730 EUR zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung

Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Teilnehmer aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

Teilnahmegebühr ab zwei Teilnehmern: 693,50 EUR zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung

Seminarablauf

Erster Seminartag:

Gemeinsames Mittagessen: 12:00 bis 13:00 Uhr
1. Seminarblock: 13:00 bis 14:30 Uhr
Kaffeepause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 16:15 Uhr
Kaffeepause: 16:15 bis 16:30 Uhr
3. Seminarblock: 16:30 bis 18:00 Uhr

Zweiter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:15 Uhr
Mittagspause: 12:15 bis 13:15 Uhr
3. Seminarblock: 13:15 Uhr bis 14:45 Uhr
Kaffeepause: 14:45 bis 15:00 Uhr
4. Seminarblock: 15:00 bis 16:30 Uhr

Letzter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:00 Uhr
Seminarende mit einem gemeinsamen Mittagessen

Weitere Seminarvorschläge

Sinnvoll zur Vorbereitung

Wir bieten eine Seminarreihe mit Themen über IT-Systeme, Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz an. Möglicherweise ist – insbesondere zur Vorbereitung dieses Seminars – das eine oder andere Interessante Seminar für Sie dabei:

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil I: Gläserne Arbeitnehmer

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil II: Umsetzung der Mitbestimmungsrechte

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil III: Mitbestimmung bei Internet- und E-Mail-Nutzung

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil IV: Die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen überwachen

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil V: Auftragsdatenverarbeitung, Daten in der Cloud und im Ausland

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil VI: IT-Sicherheit

Paketpreise

Bei der gemeinsamen Buchung dieses Seminars mit einem oder mehreren der hier genannten Seminare für den gleichen Teilnehmer vermindern sich die Seminargebühren aller gemeinsam gebuchter Seminare um 5%.

Termine und Seminarorte

NummerBeginnEndeOrtHotelPlatz sichern
E23-200115Mittwoch, 15.01Freitag, 17.01.2020BerlinNH Hotel KurfŸrstendammPlatz reservieren
E23-200325Mittwoch, 25.03Freitag, 27.03.2020DresdenHilton DresdenPlatz reservieren
E23-200617Mittwoch, 17.06Freitag, 19.06.2020DortmundMercure Dortmund CentrumPlatz reservieren
E23-200907Montag, 07.09Mittwoch, 09.09.2020BerlinN.N.Platz reservieren
E23-201202Mittwoch, 02.12Freitag, 04.12.2020Berlinrelexa Hotel BerlinPlatz reservieren

Weitere Informationen

Auf unserer Website „Beratung für Betriebs- und Personalräte“ haben wir weitere Informationen zu diesem Thema für Sie bereitgestellt.