Regeln und Grenzen der Zulässigkeit

Seminarqualität

Es ist nicht immer und für alle Betriebe sinnvoll, eine „eigene“ IT („on premises“) zu betreiben. Externe Dienstleister bieten oft Leistungen an, die in der eigenen IT nicht möglich sind. Deshalb werden Leistungen nach Bedarf von externen Dienstleistern bezogen und Funktionsbereiche der IT ausgelagert.

Dabei erfolgt die Datenverarbeitung längst grenzenlos. Doch aus einer Auftragsdatenverarbeitung, der Datenhaltung in einer „Cloud“ und insbesondere einer Datenverarbeitung durch Stellen im Ausland, womöglich außerhalb der EU stellen sich ganz neue Herausforderungen an den Datenschutz.

Der Europäische Gerichtshof hat zudem im Oktober 2015 das Abkommen über den Austausch personenbezogener Daten aus den EU-Mitgliedsstaaten in die USA für ungültig erklärt. Das führt dazu, dass Unternehmen sich jetzt nicht mehr auf dieses Abkommen berufen können, wenn sie personenbezogene Daten, z. B. auch von Arbeitnehmern, an Stellen in die USA weitergeben bzw. dort speichern und/oder verarbeiten. Als Konsequenz hat die EU-Kommission mit den zuständigen Stellen in den USA ein „EU-US-Datenschutzschild“ („EU-US Privacy Shield“) vereinbart.

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

Arbeitnehmerüberachung

Nach dem Besuch des Seminars wissen Sie, welche Regeln für eine Datenverarbeitung außerhalb des Betriebs gelten, wie der Datenschutz beim „Export“ von Daten an Stellen außerhalb der EU, insbesondere in die USA jetzt gehandhabt wird. Sie lernen die wesentlichen Prinzipien des „EU-US Privacy Shield“ kennen und erfahren, wie Unternehmen rechtssicher Daten in die USA und an andere Stellen im Nicht-EU-Ausland weitergeben dürfen.

Wer sollte dieses Seminar besuchen

Die Teilnahme an diesem Seminar ist gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG zumindest für Mitglieder im IT- bzw. EDV-Ausschuss eines Betriebsrats oder Personalrats erforderlich. Sie ist insbesondere auch für solche Mitglieder erforderlich, die am Zustandekommen von Betriebsvereinbarungen bzw. Dienstvereinbarungen über IT- oder Kommunikationssysteme beteiligt sind.

Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige

Seminarinhalte

Gesetzliche Grundlagen
  • Gesetzliche Bestimmungen bei der Auftragsverarbeitung
  • Auftragsverarbeitung im Konzern
  • Gemeinsam Verantwortliche
  • Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Nicht-EU-Ausland
  • Die Bestimmungen des EU-US Privacy Shield
  • EU-Standardvertragsklauseln und Binding Corporate Rules
  • Mindestanforderungen an den „Datenexporteur“ und den „Datenimporteur“
  • Kontrolle der Einhaltung der Bestimmungen
  • Ansprüche der Arbeitnehmer als Betroffene
  • Beteiligung der Arbeitnehmervertretung
  • Darf der Betriebsrat die Weitergabe von personenbezogenen Arbeitnehmerdaten an Stellen im Ausland erlauben?
Umgang mit der Praxis
  • Auftragsverarbeitung
  • Daten in der Cloud
  • Software in der Cloud
  • Personaldatenverarbeitende Systeme
  • HR-Datenbanken und -Informationssysteme
Beteiligung der Arbeitnehmervertretung
  • Sinnvolle Regelungen in Betriebsvereinbarungen
  • Grenzen der Mitbestimmung

Infos zum Download

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Wichtige Informationen

Maximale Teilnehmerzahl: 16 Teilnehmer

Seminarbeginn: am ersten Seminartag um 13:00 Uhr

Seminarende: am letzten Seminartag um 12:00 Uhr

Teilnahmegebühr: 730 EUR zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung

Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Teilnehmer aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

Teilnahmegebühr ab zwei Teilnehmern: 693,50 EUR zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung

Seminarablauf

Erster Seminartag:

Gemeinsames Mittagessen: 12:00 bis 13:00 Uhr
1. Seminarblock: 13:00 bis 14:30 Uhr
Kaffeepause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 16:15 Uhr
Kaffeepause: 16:15 bis 16:30 Uhr
3. Seminarblock: 16:30 bis 18:00 Uhr

Zweiter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:15 Uhr
Mittagspause: 12:15 bis 13:15 Uhr
3. Seminarblock: 13:15 Uhr bis 14:45 Uhr
Kaffeepause: 14:45 bis 15:00 Uhr
4. Seminarblock: 15:00 bis 16:30 Uhr

Letzter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:00 Uhr
Seminarende mit einem gemeinsamen Mittagessen

Weitere Seminarvorschläge

Sinnvoll zur Vorbereitung

Zur Vorbereitung ist der Besuch der ersten Teile dieser Seminarreihe sinnvoll. Darin erfahren Sie die rechtlichen und technischen Grundlagen für die Mitbestimmung bei IT-, EDV- und Kommunikationssystemen:

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil I: Gläserne Arbeitnehmer

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil II: Umsetzung der Mitbestimmungsrechte

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil III: Mitbestimmung bei Internet- und E-Mail-Nutzung

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil IV: Die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen überwachen

Weiterführendes Seminar

Nachdem Sie dieses Seminar besucht haben, sollten Sie auch den letzten Teil der Seminarreihe besuchen. Darin geht es um spezielle Anwendungsfragen:

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil VI: IT-Sicherheit

Zusätzliche Seminarthemen

Neben den aufeinander aufbauenden Seminaren dieser Seminarreihe bieten wir weitere Themen an, die in diesem Zusammenhang für Sie möglicherweise auch interessant sind:

Neben den aufeinander aufbauenden Seminaren dieser Seminarreihe bieten wir weitere Themen an, die in diesem Zusammenhang für Sie möglicherweise auch interessant sind:

Office® 365 in der Cloud

Datenschutz und die Aufgaben der Arbeitnehmervertretung

Digitale Personalwirtschaft in der Cloud

Mitbestimmung bei der Nutzung von SAP® – Teil I: Grundlagen

Mitbestimmung bei der Nutzung von SAP® – Teil II: Weitere Fragen

Paketpreise

Bei der gemeinsamen Buchung dieses Seminars mit einem oder mehreren der hier genannten Seminare für den gleichen Teilnehmer vermindern sich die Seminargebühren aller gemeinsam gebuchter Seminare um 5%.

Termine und Seminarorte

NummerBeginnEndeOrtHotelPlatz sichern
E19-191111Montag, 11.11Mittwoch, 13.11.2019BochumRenaissance Bochum HotelPlatz reservieren
E19-200316Montag, 16.03Mittwoch, 18.03.2020Berlinrelexa Hotel BerlinPlatz reservieren
E19-200622Montag, 22.06Mittwoch, 24.06.2020BerlinN.N.Platz reservieren
E19-201102Montag, 02.11Mittwoch, 04.11.2020NürnbergSüd-West-Park HotelPlatz reservieren
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