Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss (IT-Ausschuss/Datenschutzausschuss) – Teil V: Auftragsverarbeitung, Daten in der Cloud und im Ausland

Regeln und Grenzen der Zulässigkeit

EDV-Ausschuss V Präsenzseminar Klimaschonendes Online-Seminar Seminarpakete

Es ist nicht immer und für alle Betriebe sinnvoll, eine „eigene“ IT („on premises“) zu betreiben. Externe Dienstleister bieten oft Leistungen an, die in der eigenen IT nicht möglich sind. Deshalb werden Leistungen nach Bedarf von externen Dienstleistern bezogen und Funktionsbereiche der IT ausgelagert.

Dabei erfolgt die Datenverarbeitung längst grenzenlos. Doch aus einer Auftragsdatenverarbeitung, der Datenhaltung in einer „Cloud“ und insbesondere einer Datenverarbeitung durch Stellen im Ausland, womöglich außerhalb der EU stellen sich ganz neue Herausforderungen an den Datenschutz.

Der Europäische Gerichtshof hat zudem im Oktober 2015 das Abkommen über den Austausch personenbezogener Daten aus den EU-Mitgliedsstaaten in die USA für ungültig erklärt. Das führt dazu, dass Unternehmen sich jetzt nicht mehr auf dieses Abkommen berufen können, wenn sie personenbezogene Daten, z. B. auch von Arbeitnehmern, an Stellen in die USA weitergeben bzw. dort speichern und/oder verarbeiten. Als Konsequenz hat die EU-Kommission mit den zuständigen Stellen in den USA ein „EU-US-Datenschutzschild“ („EU-US Privacy Shield“) vereinbart. Ob das einer Prüfung durch den EU-Geruchtshof standhalten wird, ist aber durchas fraglich.

Top-Aktuell: Die „Corona-Krise“ hat gezeigt, dass die IT in vielen Betrieben nicht geeignet ist, eine größere Zahl von Arbeitnehmern auch im Home-Office mit IT-Leistung zu versorgen. VPN ist als Lösung dafür meistens überfordert, die einzige Option in diesem Fall ist die Cloud. Deshalb wird als Reaktion auf die Erfahrung dieser Situation mit Sicherheit eine große Zahl von Unternehmen das Thema „Cloud“ neu bewerten und ihm eine höhere Priorität einräumen. Seien Sie als Betriebsrat vorbereitet und ganz vorne mit dabei!

Arbeitnehmerüberachung

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

  • Sie wissen, welche Regeln für eine Datenverarbeitung außerhalb des Betriebs gelten
  • Sie wissen, wie der Datenschutz beim „Export“ von Daten an Stellen außerhalb der EU, insbesondere in die USA gehandhabt wird
  • Sie kennen die wesentlichen Prinzipien des „EU-US Privacy Shield“
  • Sie wissen, ob und wie Unternehmen rechtssicher Daten in die USA und an andere Stellen im Nicht-EU-Ausland weitergeben dürfen.
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Wer sollte dieses Seminar bzw. Webinar besuchen

Die Teilnahme an diesem Seminar ist gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. § 46 Abs. 6 BPersVG zumindest für Mitglieder im IT- bzw. EDV-Ausschuss eines Betriebsrats oder Personalrats erforderlich. Sie ist insbesondere auch für solche Mitglieder erforderlich, die am Zustandekommen von Betriebsvereinbarungen bzw. Dienstvereinbarungen über IT- oder Kommunikationssysteme beteiligt sind.

Seminarinhalt

Gesetzliche Grundlagen
  • Gesetzliche Bestimmungen bei der Auftragsverarbeitung
  • Auftragsverarbeitung im Konzern
  • Gemeinsam Verantwortliche
  • Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Nicht-EU-Ausland
  • Die Bestimmungen des EU-US Privacy Shield
  • EU-Standardvertragsklauseln und Binding Corporate Rules
  • Mindestanforderungen an den „Datenexporteur“ und den „Datenimporteur“
  • Kontrolle der Einhaltung der Bestimmungen
  • Ansprüche der Arbeitnehmer als Betroffene
  • Beteiligung der Arbeitnehmervertretung
  • Darf der Betriebsrat die Weitergabe von personenbezogenen Arbeitnehmerdaten an Stellen im Ausland erlauben?
Umgang mit der Praxis
  • Auftragsverarbeitung
  • Daten in der Cloud
  • Software in der Cloud
  • Personaldatenverarbeitende Systeme
  • HR-Datenbanken und -Informationssysteme
Beteiligung der Arbeitnehmervertretung
  • Sinnvolle Regelungen in Betriebsvereinbarungen
  • Grenzen der Mitbestimmung
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Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige

Wichtige Informationen

Maximale Teilnehmerzahl: 16 Seminargäste – kleine Gruppen für Einfach gute Seminare!
Seminardauer: 13,25 Stunden Seminar an drei Tagen – genügend Zeit zum Lernen für Einfach gute Seminare!
Zufriedenheits-Note unserer Kunden1: 1,06 (entsprechend der Schulnote) für
Einfach gute Seminare!
Teilnahmegebühr: 730 EUR2
Ab zwei Seminargästen3: 693,50 EUR2
Hotelkosten: Die Hotelkosten variieren je nach Hotel. Die Hotelpreise finden Sie hier.
Zu den Terminen

1 Ergebnis der Befragung unserer Seminargäste nach dem Seminar. Weitere Informationen finden Sie hier.
2 Zzgl. Umsatzsteuer und Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung
3 Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Seminargäste aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

Termine und Seminarorte

NummerBeginnEndeOrtHotel 
E19-201102Montag, 02.11Mittwoch, 04.11.2020NürnbergSüd-West-Park HotelReservieren

Seminarablauf

Erster Seminartag:

Gemeinsames Mittagessen: 12:00 bis 13:00 Uhr
1. Seminarblock: 13:00 bis 14:30 Uhr
Kaffeepause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 16:15 Uhr
Kaffeepause: 16:15 bis 16:30 Uhr
3. Seminarblock: 16:30 bis 18:00 Uhr

Zweiter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:15 Uhr
Mittagspause: 12:15 bis 13:15 Uhr
3. Seminarblock: 13:15 Uhr bis 14:45 Uhr
Kaffeepause: 14:45 bis 15:00 Uhr
4. Seminarblock: 15:00 bis 16:30 Uhr

Letzter Seminartag:

1. Seminarblock: 9:00 bis 10:30 Uhr
Kaffeepause: 10:30 bis 10:45 Uhr
2. Seminarblock: 10:45 bis 12:00 Uhr
Seminarende mit einem gemeinsamen Mittagessen

Wichtige Informationen für ein klimaschonendes Online-Seminar

Maximale Teilnehmerzahl: 12 Seminargäste – kleine Gruppen für Einfach gute Seminare!
Seminardauer: 9 Stunden Seminar an drei Tagen – genügend Zeit zum Lernen für Einfach gute Seminare!
Teilnahmegebühr: 522 EUR1
Ab zwei Seminargästen2: 495,90 EUR1
Zu den Terminen

1 Zzgl. Umsatzsteuer
2 Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Seminargäste aus einem Betrieb zum selben Seminar vermindert sich die Seminargebühr um 5%.

Sonderaktion!

Ein besonderes Angebot für alle Online-Seminare: Mit jedem weiteren Seminargast aus dem selben Betrieb reduziert sich die Teilnahmegebühr für alle Seminargäste dieses Betriebes um weitere 5% bis auf maximal 25%, also:

sechs Seminargäste: 391,50 EUR: 25% Rabatt!
fünf Seminargäste: 417,60 EUR: 20% Rabatt!
vier Seminargäste: 443,70 EUR: 15% Rabatt!
drei Seminargäste: 469,80 EUR: 10% Rabatt!
zwei Seminargäste: 495,90 EUR: 5% Rabatt!

Ab sieben Teilnehmern aus einem Betrieb oder Unternehmen richten wir einen Seminartermin zum attraktiven Festpreis speziell für die Teilnehmer Ihres Gremiums ein – wir machen Ihnen gerne und sofort ein Angebot!

Termine

NummerBeginnEndeSitzungenZeiten 
Z89-200930Mittwoch, 30.09. 09:00 UhrFreitag, 02.10.2020 12:30 Uhr3vormittagsReservieren
Z89-201201Dienstag, 01.12. 13:30 UhrDonnerstag, 03.12.2020 17:00 Uhr3nachmittagsReservieren
Einfach mal ausprobieren: Kostenlose Online-Seminare

Seminarablauf für Online-Seminare

Vormittagsseminar – an jedem Seminartag:

1. Seminarblock: 09:00 bis 10:00 Uhr
Pause: 10:00 bis 10:15 Uhr
2. Seminarblock: 10:15 bis 11:15 Uhr
Pause: 11:15 bis 11:30 Uhr
3. Seminarblock: 11:30 bis 12:30 Uhr

Nachmittagsseminar – an jedem Seminartag:

1. Seminarblock: 13:30 bis 14:30 Uhr
Pause: 14:30 bis 14:45 Uhr
2. Seminarblock: 14:45 bis 15:45 Uhr
Pause: 15:45 bis 16:00 Uhr
3. Seminarblock: 16:00 bis 17:00 Uhr

Seminare sinnvoll kombinieren und dabei Kosten sparen

Weitere Seminarvorschläge

Sinnvoll zur Vorbereitung

Zur Vorbereitung ist der Besuch der ersten Teile dieser Seminarreihe sinnvoll. Darin erfahren Sie die rechtlichen und technischen Grundlagen für die Mitbestimmung bei IT-, EDV- und Kommunikationssystemen:

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil I: Gläserne Arbeitnehmer
Aufgaben des Betriebsrats, Personalrats und EDV-Ausschusses bei IT-/EDV-Systemen und der Arbeitnehmerüberwachung

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil II: Umsetzung der Mitbestimmungsrechte
Betriebsvereinbarungen entwickeln, verhandeln und umsetzen

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil III: Mitbestimmung bei Internet- und E-Mail-Nutzung
Überwachungsmöglichkeiten, gesetzliche Regelungen, Privatnutzung

Weiterführendes Seminar

Nachdem Sie dieses Seminar besucht haben, sollten Sie auch den letzten Teil der Seminarreihe besuchen. Darin geht es um spezielle Anwendungsfragen:

Der wirkungsvolle EDV-Ausschuss – Teil VI: IT-Sicherheit
Datenschutz zwischen sinnvollem Monitoring und unangemessener Überwachung

Zusätzliche Seminarthemen

Neben den aufeinander aufbauenden Seminaren dieser Seminarreihe bieten wir weitere Themen an, die in diesem Zusammenhang für Sie möglicherweise auch interessant sind:

Office® 365 in der Cloud
Mitbestimmung und Betriebsvereinbarung

Datenschutz und die Aufgaben der Arbeitnehmervertretung
Machen Sie sich mit den neuen Regelungen zum Datenschutz in der DSGVO und dem BDSG vertraut!

Mitbestimmung bei der Nutzung von SAP®
Aufgaben des Betriebsrats bei Arbeitnehmerüberwachung und Datenschutz

Paketpreise

Bei der gemeinsamen Buchung dieses Seminars mit einem oder mehreren der hier genannten Seminare für den gleichen Teilnehmer vermindern sich die Seminargebühren aller gemeinsam gebuchter Seminare um 5%.