Google Workspace® und Mitbestimmung

Flexibel arbeiten – und wo bleibt der Datenschutz?

Google® hat sich mit Workspace® als Wettbewerber von Office® 365® recht erfolgreich am Markt etabliert. Das Produkt hat andere Merkmale, insbesondere ist die Anzahl der Tools und Apps deutlich eingeschränkt. Da es aber auch Vorzüge hat, findet es seine Kunden.

Die Sorgen der Arbeitnehmervertretungen bei dem Einsatz von Workspace® beziehen sich natürlich vor allem auf Fragen der Arbeitnehmerüberwachung und des Datenschutzes. Aber auch die Usability, also die Benutzerfreundlichkeit sollte kritisch geprüft werden.

In diesem Seminar erfahren Sie, was Google Workspace kann und worauf Sie als Betriebsrat oder Personalrat achten sollen, wenn das Produkt bei Ihnen eingeführt wird.

Ihr Nutzen als Betriebsrat oder Personalrat

Google

Nach dem Besuch dieses Seminars wissen Sie, welche Funktionen Google Workspace® anbietet, welche Fragen hinsichtlich Arbeitnehmerüberwachung, Datenschutz und Gesundheitsschutz relevant sind. Sie erfahren, welche Mitbestimmungsrechte durch dieses Produkt berührt sind und welche sinnvollen Regelungen Sie treffen können, um Ihre Mitbestimmungsrechte wirkungsvoll auszuüben.


Wer sollte dieses Seminar besuchen

Dieses Seminar richtet sich an Mitglieder von Betriebsräten und Personalräten, in deren Betrieben bzw. Dienststellen die Workspace® (Google® Drive®, Gmail®, Google® Docs® etc.) eingeführt werden soll bzw. schon angewandt wird. Für diesen Teilnehmerkreis ist der Besuch erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. des § 54 Abs. 1 BPersVG bzw. der entsprechenden Landesgesetze

Insbesondere ist der Besuch dieses Seminars für Mitglieder der EDV- bzw. IT-Ausschüsse solcher Gremien erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 46 Abs. 6 BPersVG oder der entsprechenden Landespersonalvertretungsgesetze.


Referenten

Erfahrene Rechtsanwälte und EDV-Sachverständige


Seminarinhalte

Funktionsumfang von Workspace®
  • Google Drive® und Cloud-Search®
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Gmail®, Chat, Kalender und Meet®
  • Arbeiten mit Docs®, Tabellen® etc.
  • Administration des Systems, Archivierung von Daten
Datenschutz und Google – passt das zusammen?
  • Einhaltung der DSGVO durch Google®
  • Google® als Auftragsverarbeiter
  • Pflichten des Arbeitgebers und wie sie mit Google® erfüllt werden können
Möglichkeiten der Verhaltens- und Leistungskontrolle
  • Instrumente der Verhaltens- und Leistungskontrolle bei Google Workspace®
  • Mitbestimmung bei diesem Thema
  • Sinnvolle Regelungen zur Arbeitnehmerüberwachung
  • Protokollanalyse und „BigQuery“
Fragen des Gesundheitsschutzes – Usability der Produkte
  • Worauf sollte man bei der Usability achten?
  • Wie kann man die Benutzerfreundlichkeit ermitteln?
Regelungen in Betriebsvereinbarungen
  • Sinnvolle Regelungen zur Arbeitnehmerüberwachung und zum Datenschutz
  • Sinnvolle Regelungen zur Benutzerfreundlichkeit und zu Schulungen

Termine und Seminarorte

Dieses Seminar bieten wir Ihnen gern als Inhouse-Seminar speziell für Ihr Gemium an.