Teams ist die Plattform für Unified Communication und Collaboration („UCC“). Das heißt, für die gemeinsame, verteilte Arbeit im Team. Es ist ein zentraler Bestandteil und wohl die strategisch wichtigste App in Office 365.
Allerdings sollte Teams nicht als reines Kommunikationstool verstanden werden. Die UCC-Plattform kann eine große Unterstützung für die Zusammenarbeit im Team sein. Vorausgesetzt, es wird richtig eingerichtet und verwendet. Teams soll agile Arbeitsmethoden ermöglichen, dabei ist es nicht sinnvoll, althergebrachte hierarchische und starre Arbeitsmethoden einfach in Teams abzubilden. Wer Dutzende Teams mit womöglich Hunderten von Kanälen einrichtet, schafft bei den Arbeitnehmern mehr Verwirrung statt ihnen effiziente und flexible Arbeit zu ermöglichen.
Nach diesem Seminar wissen Sie:
- Wie Teams die Organisation unterstützen kann ✔
- Wie sinnvolle Regeln für die Benutzung entwickelt werden ✔
- Welche Mitbestimmungsrechte über die Arbeitnehmerüberwachung hinaus bei Teams gelten ✔
- Wie Sie Regelungen schaffen, die für die Benutzer gute Arbeitsbedingungen mit Teams ermöglichen ✔
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Wer sollte an diesem Seminar/Webinar teilnehmen?
Dieses Seminar wendet sich an Betriebs- und Personalräte, bei denen Office 365 und Teams verwendet wird bzw. werden sollen. Für diesen Personenkreis ist die Teilnahme an diesem Seminar erforderlich im Sinne des § 37 Abs. 6 BetrVG, des § 46 Abs. 6 BPersVG oder der entsprechenden Landesgesetze.
Seminarinhalt: „Teams als UCC-Plattform“
Überblick über die Funktionen von Teams
- Chat
- Teams (Arbeitsgruppen)
- Kanäle
- Gruppen
- Registerkarten mit Apps und Funktionen in einem Kanal
- Unterstützung bei der Suche nach Informationen
Arbeitnehmerüberwachung in Teams
- Verfügbarkeitsstatus einstellen
- Gelesen-Status von Nachrichten
- Datenschutzeinstellungen
Gesundheitsschutz: Richtige Benutzung von Teams
- Informationssilos beseitigen, statt neue zu schaffen
- Kommunikationskanäle auf ein zumutbares Maß reduzieren
- Regeln für die Kommunikation und die Bereitstellung von Informationen schaffen
- Grundlagen für Mitbestimmung
- Mitbestimmte Instrumente für die gute Nutzung von Teams
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Referenten
Erfahrene Rechtsanwälte und IT-Sachverständige
Dieses Seminar gibt einen Überblick eines wichtigen Teilaspekts von Office 365. Es kann und soll das Seminar „Office 365® / Microsoft 365® in der Cloud“ nicht ersetzen. Vielmehr soll es nur die Fragen zu Teams® beleuchten, die für Betriebsräte besonders wichtig sind. Um sich einen ersten Überblick und die damit entstehenden Mitbestimmungsaufgaben verschaffen, ist es gut geeignet.
Bitte erwarten Sie aber nicht, dass in diesem Seminar alle Details über Office 365®, über die Um- und Durchsetzung der Mitbestimmung, über das Vorgehen etc. erschöpfend behandelt werden können. Das braucht mehr Zeit, und dafür empfehlen wir die Teilnahme am Seminar „Office 365® / Microsoft 365® in der Cloud“.